Als ein Unternehmen, das sich auf die Anwendung von Big Data und KI-Technologie konzentriert, ist sich Ecovacs Robotics Co., Ltd. (im Folgenden „wir") bewusst, wie wichtig der Schutz der Privatsphäre der Nutzer/innen im Zeitalter von Big Data ist, und verpflichten uns, die Privatsphäre unserer Kunden und Kundinnen zu schützen. Wir setzten die beauftragte Partei (im Folgenden „du") daran, dass wir bestimmte personenbezogene Daten über dich erfassen, um mit dir effektiv zu kommunizieren und sicherzustellen, dass die von dir bereitgestellten Daten die Anforderungen für den Produkttest im Falle deiner Teilnahme an unserem Testprogramm für neue Produkte (das „Programm") erfüllen. Wir erheben solche Daten ausschließlich für die Zwecke unseres Produkttests. Wir versichern dir, dass diese Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke verwendet werden.

Zur umfassenden Gewährleistung deines Auskunftsrechts dient diese Datenschutzerklärung dazu, dich umfassend über die Kategorien, den Zweck, die Speicherung und den Schutz deiner personenbezogenen Daten in Kenntnis zu setzen und dich darüber zu informieren, in welcher Form wir deine personenbezogenen Daten weitergeben und deine Rechte und Interessen bei der Durchführung des Programms wahren. Bitte lies diese Erklärung vor der Teilnahme an dem Programm sorgfältig durch. Bitte beachte und lies insbesondere die fettgedruckten Abschnitte sorgfältig durch. Wenn du Fragen zum Programm oder zu unserer Datenschuterklärung hast, wende dich bitte an unseren Datenbeauftragten unter der E-Mail-Adresse data-privacy@ecovacs.com. Wir werden deine Anfragen und Anliegen umgehend beantworten.

1. Das Programm
Das Programm umfasst generell drei Phasen: Bewerbungsauswahl, Nutzerprüfung und Kommunikation sowie das Testprogramm.

In der Rekrutierungsphase geben wir in der Regel eine Ankündigung heraus, in der wir dich über die spezifischen Informationen des Programms und die von dir geforderten Angaben zur Durchführung des Produkttests informieren (die Kategorien der relevanten Informationen sind unten aufgeführt). Wenn du an der Teilnahme an unserem Programm interessiert bist, teile uns bitte deine Daten gemäß der Ankündigung mit. Sobald du auf „Absenden" klickst, erklärst du dich mit der Teilnahme an unserem Programm einverstanden und stimmst zu, dass wir dich für zukünftige Produkttests kontaktieren dürfen.

In der Phase der Nutzerprüfung und Kommunikation führen wir nach Erhalt der von dir eingereichten Angaben eine Prüfung hinsichtlich der Erfüllung der spezifischen Anforderungen des jeweiligen Produkttests durch. Sofern die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt werden, setzen wir uns unter den von dir angegebenen Kontaktdaten mit dir in Verbindung und teilen dir die Einzelheiten der spezifischen Verfahren und Modalitäten des Programms mit. Im Zuge dieser Kommunikation bitten wir dich gegebenenfalls um weitere Angaben (die Kategorien der relevanten Informationen sind unten aufgeführt). Du entscheidest deine Teilnahme an unserem Programm in deinem Ermessen. Wenn du dich für die Teilnahme entscheidest, schicken wir dir das Produkt nach deiner Einwilligung und entsprechend den Bedingungen des jeweiligen Produkttests per Kurierdienst an deine Wohnanschrift.

In der Programmphase schicken wir dir das Produkt per Kurier zur Durchführung des Tests bei dir zuhause nach unseren Anweisungen entsprechend unserer vorausgehenden Mitteilung an deine Wohnanschrift. Während eines solchen Tests erfasst das getestete Produkt aufgrund der Forschungs- und Entwicklungsanforderungen für die Produktfunktionen gegebenenfalls bestimmte Daten deiner häuslichen Umgebung (die Kategorien der relevanten Daten sind unten aufgeführt).

2. Kategorien und Verwendung deiner von uns erfassten personenbezogenen Daten
In den jeweiligen Phasen der Rekrutierung, Nutzerprüfung und Kommunikation sowie den einzelnen Testphasen erfassen wir bestimmte Daten von dir:
 

Datenkategorien	Zwecke/Szenarien für die Datennutzung
Name, Personalausweisnummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse	Diese Daten werden zum Zweck der Durchführung der Testvereinbarung und zur Kontaktaufnahme mit dir während des Tests verwendet.
Wohnanschrift*	Wenn du der Teilnahme an unserem Programm zustimmst, bitten wir dich um Mitteilung deiner Wohnadresse, damit wir die Tests an deiner Adresse durchführen können.
Grundriss deines Zuhauses*	Diese Daten werden verwendet, um den effektiven Nutzen der Funktionen neuer Produkte zu überprüfen, technische Mängel zu erkennen und zu technischen Verbesserungen beizutragen

* Hinweis: Deine personenbezogenen Daten werden in einem solchen Fall nicht generell proaktiv erhoben. Aufgrund der objektiven Funktionserfordernisse und in bestimmten, gelegentlich eintretenden Umständen können wir jedoch die Erhebung deiner personenbezogenen Daten nicht völlig ausschließen. Um deine Privatsphäre zu schützen und zu vermeiden, dass deine personenbezogenen Daten irrtümlich verarbeitet werden, verwenden wir branchenübliche technische Methoden, um deine Daten bei Erhalt zu anonymisieren und auszuschließen, dass spezifische Personen anhand der anonymisierten Daten ohne weiteres identifiziert oder zugeordnet werden können.

Wir versichern dir, dass solche Daten ausschließlich in unserem Programm zur Durchführung des Produkttests verwendet werden.  Ohne deine ausdrückliche Zustimmung werden solche Daten nicht verwendet, um dich oder andere Personen zu identifizieren bzw. für andere Zwecke eingesetzt.

Zusätzlich zu den oben genannten Daten fragen wir noch weitere Angaben ab, die uns helfen können, deine Einstellung zu Smart Home-Geräten und deine Gewohnheiten besser zu verstehen („Optionale Fragen"). Diese Daten helfen uns, deine Kaufabsichten für Smart Home-Geräte und deine Gewohnheiten sowie den Konsumtrend und die Entwicklungsperspektiven unserer Produkte und unserer Branche zu bewerten. Dies ermöglicht uns eine präzisere Einschätzung der Verbrauchernachfrage und ein besseres Verständnis der Entwicklungstrends der Branche zur Ausrichtung unserer Geschäftsentscheidungen. Wenn du diese optionalen Fragen freiwillig beantwortest, kann dies deine Chancen verbessern, als Teilnehmer/in des Programms ausgewählt zu werden.

Wir weisen darauf hin, dass Minderjährige unter 18 Jahren nicht als Nutzer des Programms zugelassen sind. Im Falle der sporadischen Erfassung von Daten über Minderjährige werden diese sofort gelöscht. Wenn du feststellst, dass wir Daten von Minderjährigen erfasst haben, wende dich bitte an unseren Datenbeauftragten unter der E-Mail-Adresse data-privacy@ecovacs.com.

3. Wie wir deine persönlichen Daten speichern und schützen
(1) Ort der Speicherung personenbezogener Daten
Da unser F+E-Team in der Volksrepublik China (VR China) ansässig ist, werden deine im Rahmen unseres Programms erfassten personenbezogenen Daten in die VR China übertragen und dort gespeichert.

Du wirst hiermit darüber in Kenntnis gesetzt und stimmst zu, dass deine personenbezogenen Daten außerhalb des Hoheitsgebiets deines Landes übertragen und in China gespeichert werden, wenn du auf Absenden der Daten klickst. Wenn du eine solche Weitergabe ablehnst, empfehlen wir, die Übermittlung weiterer relevanter Daten unverzüglich einzustellen.

Wenn wir deine personenbezogenen Daten außerhalb des Hoheitsgebiets deines Landes weiterleiten, ergreifen wir zur Sicherstellung hinreichender Sicherheitsmaßnahmen nach Maßgabe der Datenschutzvorschriften deines Landes die erforderlichen und angemessenen Datenschutzmaßnahmen. Zu diesen Maßnahmen gehören u. a. die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln nach Maßgabe der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und/oder der geltenden Rechtsvorschriften in deinem Land sowie der Datenverschlüsselungs- bzw. De-Identifizierungsmethoden usw. Für weitere Informationen zum Datenschutz bei der internationalen Weitergabe deiner personenbezogenen Daten kontaktiere uns bitte über den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktkanal. Ferner speichern wir deine personenbezogenen Daten nur für den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck erforderlichen bzw. nach den einschlägigen Rechtschriften geforderten oder zulässigen Zeitraum.

(2) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit und Effizienz des Programms und der reibungslosen und kontinuierlichen Kommunikation mit den Kandidaten haben wir eine spezielle Nutzerdatenbank für das Programm eingerichtet. Im Falle deiner Einwilligung zur Teilnahme an dem Programm werden die von dir in der Rekrutierungsphase an uns übermittelten Daten in der Datenbank gespeichert. Wir speichern die von dir übermittelten Daten für ein (1) Jahr nach Beendigung der jeweiligen Rekrutierung, bei der du dich beworben hast. Sofern die uns von dir zur Verfügung gestellten erforderlichen Daten den Anforderungen unseres Produkttests erfüllen, werden wir dich während dieses Zeitraums kontaktieren und die von dir während der Phase der Nutzerprüfung und Kommunikaiton zur Verfügung gestellten relevanten Daten ebenfalls speichern. Nach Ablauf der Frist von einem (1) Jahr löschen wir umgehend alle Daten, die wir während der Rekrutierungsphase von dir erhoben wurden.

Wenn du die spezifischen Anforderungen für den Produkttest erfüllst und dich für die Teilnahme an dem Programm entschieden hast, sind wir befugt, die im Rahmen des Programms erhobenen Daten nach Abschluss des spezifischen Produkttests für einen bestimmten Zeitraum zum Zwecke der Produktforschung und -entwicklung und Verbesserung der entsprechenden Technologien und Funktionen aufzubewahren. Die im Rahmen des Tests erhobenen Daten werden für ein (1) Jahr nach Abschluss des Tests aufbewahrt und nach Ablauf dieses Zeitraums gelöscht.

Hinsichtlich deiner Beantwortung der optionalen Fragen während der Rekrutierungsphase werden deine Daten nur für den kürzestmöglichen erforderlichen Zeitraum für die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke gespeichert.  Ferner stellen wir im Falle der Einstellung der Erbringung von Dienstleistungen oder des Geschäftsbetriebs die kontinuierliche Erhebung von Daten über dich unverzüglich ein und setzen dich persönlich oder mittels der Veröffentlichung der entsprechenden Mitteilung darüber in Kenntnis setzen. Darüber hinaus werden wir deine bei uns vorliegenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen bzw. anonymisieren.

(3) Schutz personenbezogener Daten
Wir verpflichten uns, die Datensicherheit gemäß den rechtlichen Vorgaben aufrechtzuerhalten. Zum Schutz deiner Daten verpflichten wir uns, verschiedene Sicherheitstechnologien und zugehörige Managementsysteme einzusetzen, um deine Daten vor Offenlegung, Zerstörung oder Verlust zu bewahren. Wir haben eine interne Abteilung für den Schutz personenbezogener Daten eingerichtet. Ferner haben wir entsprechende interne Richtlinien entwickelt, um die Datenzugriffsverfahren und Genehmigungsmechanismen streng zu kontrollieren. Wir sind bemüht, Mitarbeitern, die Zugang zu deinen Daten haben, nur die mindestens erforderlichen Befugnisse und einen für die Erfüllung ihrer Aufgaben hinreichend beschränkten Datenzugang zu gewähren.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass es aufgrund der Begrenztheit von Technologien oder möglicher böswilliger Angriffe zu unserem Bedauern Vorfälle bei der Sicherheit personenbezogener Daten eintreten können, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Sofern ein solcher Vorfall eintritt, setzen wir dich nach Maßgabe der rechtlichen Vorschriften unverzüglich über Folgendes in Kenntnis: allgemeine Fakten und mögliche Auswirkungen des Vorfalls, von uns ergriffene bzw. vorgesehene Maßnahmen, Ratschläge für dich zum Schutz deiner Daten und zur Verringerung der Risiken, unsere Abhilfemaßnahmen für dich usw. Wir benachrichtigen dich per E-Mail, Brief, Telefon oder durch Push-Benachrichtigungen. Wenn wir dich nicht persönlich kontaktieren können, werden wir Benachrichtigungen in einer angemessenen und effektiven Weise veröffentlichen. Falls erforderlich, melden wir ferner einen erfolgten Datensicherheitsvorfall in Bezug auf personenbezogene Daten den zuständigen Behörden.

4. Wie wir deine persönlichen Daten weitergeben, übertragen und offenlegen
Zu unserer Unterstützung bei der Datenerhebung beauftragen wir in der Rekrutierungs- und Programmphase Dritte mit der Erhebung der in Teil 2 dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Daten.

Wir verpflichten uns zur strikten Reglementierung der Auftragsdatenverarbeitung unter der Vorgabe an die Auftragsverarbeiter, die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten im Rahmen deiner Einwilligung und ihre Verarbeitungsaktivitäten mindestens gemäß den Voraussetzungen dieser Datenschutzerklärung durchzuführen. Nach Abschluss der Datenerhebung in der Rekrutierungsphase ist der Auftragsverarbeiter gehalten, die entsprechenden Daten fristgerecht zu löschen.

5. Wie wir deine Rechte und Interessen in Bezug auf deine personenbezogenen Daten wahren
Für die Zwecke der Auskunft, Berichtigung, Löschung, Beschränkung der Verarbeitung oder des Widerspruchs zur Verarbeitung der von dir bereitgestellten Daten wende dich bitte an data-privacy@ecovacs.com. Wir werden dich innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt deiner Nachricht kontaktieren und deine Anfrage umgehend beantworten.

Wir respektieren dein Recht zu wählen. Nach deiner Teilnahme an dem Programm kannst du deine Zustimmung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten über data-privacy@ecovacs.com widerrufen oder dich aus dem Programm abmelden. Nach Erhalt deiner Mitteilung des Widerrufs deiner Zustimmung oder des Austritts aus dem Programm werden wir dich umgehend kontaktieren und nach Prüfung und Bestätigung deiner Erklärung alle uns während deiner Teilnahme am Programm zur Verfügung gestellten Daten löschen.

6. Zusätzliche Datenschutzerklärung und Verpflichtung in Bezug auf die Kamera
Da dieses Produkt mit einer Kamera und einer Audioaufzeichnungsvorrichtung ausgestattet ist, geben wir hiermit die folgende Erklärung und Verpflichtung ab:

(1) Die Kamera und die Audioaufzeichnungsvorrichtung funktionieren nur im Falle der Aktivierung durch den/die Nutzer/in und es erfolgt keine Aktivierung ohne das Wissen oder die Zustimmung des/der Nutzers/in.

(2) Sobald der/die Nutzer/in die Kamera oder die Audioaufzeichnungsvorrichtung aktiviert, werden die vom Gerät erstellten 2D/3D-Karten und die korrigierten Fehler sowohl auf dem Gerät als auch in der App angezeigt.

(3) Selbst wenn der/die Nutzer/in die Kamera oder die Audioaufzeichnungsvorrichtung aktiviert, werden die Kamera- und Audioaufzeichnungen ohne deine ausdrückliche Aufforderung bzw. sofern nicht ausdrücklich anders in dieser Datenschutzerklärung angegeben weder an uns noch an Dritte weitergegeben und auch nicht in ein Land außerhalb des Testlandes übertragen.

(4) Auf deinen Wunsch hin aufgenommene Fotos/Videos sind hochauflösend. Diese beinhalten unter Umständen die Erfassung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und könnten je nach den Abbildungen auf solchen Fotos/Videos die Identifizierung von Personen im Arbeitsumfeld ermöglichen. Um dies zu vermeiden, kannst du die Kamera jederzeit über deine App ausschalten und alle aufgenommenen Fotos/Videos jederzeit über die App löschen.